photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l'université. Rattachée aux services centraux, l'équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l'établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site. Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l'exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Savoir assurer un suivi administratif - Assurer l'ensemble des taches liées aux courriers du Lieu d'Accueil et Lieu d'Accueil biset AGT : réception du courrier, suivi administratifs et enregistrement des courriers envoyés vers l'extérieur - Assurer l'envoi des convocations, les modifications de lieux et dates de rendez-vous lorsque cela est nécessaire - Maintenir à jour le planning de présence des travailleurs sociaux (Lieu d'Accueil, Pal Pauvreté et AGT) - Gestion Administrative des Contrats d'Engagement Réciproque (Saisie des données sur les bases de données et/ou logiciels - Etablir le bordereau pour l'envoi des CER au Pôle Insertion d'Arles - Enregistrer les validations des CER - Faire le suivi des validations avec le Conseil Départemental 13 , relances si besoin - Assurer l'enregistrement des aides et leurs envoies - Suivre le stock des consommables du Lieu d'Accueil et établir les commandes de fournitures administratives - Préparer statistiques et bilans - Veille logicielle et contrôles des données qualitatives (accompagnement BRSA) saisies par les équipes Savoir accueillir en présentiel et au téléphone les personnes en situation de précarité - Etre à[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE MEDICO-SOCIAL (H/F) - CDD 3 MOIS - 0.6 ETP L'Association d'Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et du médico-social. Les Lits Halte Soins Santé et les Lits d'Accueil Médicalisés forment une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité. Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) ayant une capacité de 8 lits accueillent, de jour comme de nuit, « des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, ne pouvant être prises en charge par d'autres structures, dont la pathologie ou l'état général, somatique ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médicosociale spécialisée mais est incompatible avec la vie à la rue » (décret n°2016-12). Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) offrent une capacité de prise en charge de 10 lits. Ils sont destinés aux « personnes sans domicile atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 février 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 10/2025 Mission du poste : Assister le responsable du service dans les différentes missions pour la Ville et la Communauté Urbaine d'Alençon. - Assurer l'administration et la maintenance : . des outils de déploiement du parc des équipements clients . des systèmes : Unix/Linux/Windows, Hyperviseur . des bases de données Postgressql et sqlserver . des stockages et sauvegardes . des équipements clients de sécurité de type EDR . du serveur de messagerie (Exchange) . de l'annuaire LDAP de type Active directory . des contrôleurs de domaines . des applications techniques (Domotique, contrôles d'accès .) - Participer au déploiement des nouveaux composants d'infrastructure du SI - Gérer la mise à jour hebdomadaire des systèmes dans le cadre du PSSI - Rédiger les procédures - Assurer le support de niveau 2 pour les systèmes serveurs, réseaux et postes de travail Formation : Bac +2/3 Administrateur Système et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Sèvres recrute Un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle administratif et financier de la direction des Services Techniques et sous l'autorité de la coordinatrice administrative et financière, vous êtes chargé : -de l'exécution budgétaire : émission des bons de commande ou engagements, déplacement de crédits, édition de solde -de la mise en paiement des factures et des situations de travaux : rapprochement du bon de commande ou de l'engagement avec la facture, vérification des pièces comptables et des crédits (avance, révision, retenue de garantie, caution) -d'assister et conseiller l'équipe technique lors des opérations comptables, suivi de tableaux de bord comptable spécifique aux grosses opérations -de la gestion clôture comptable : gestion des reports et rattachements - de la rédaction de courriers divers. En cas d'absence des agents du pôle administratif et comptables, vous assurez la gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat (tenue agenda, planning...) PROFIL RECHERCHÉ -Titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou d'une expérience sur un même poste -vous faites preuve de rigueur, d'organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI à 60% au service administratif. Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur) Missions globales: - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'accueil (charte de bientraitance). - Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire. - Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures - Transmettre une information claire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, dans le domaine scolaire, à St germain en laye (78), un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim jusqu'à fin Avril. EN TEMPS PARTIEL 21H sur trois jours. Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l'enseignement supérieur, vos missions seront les suivantes : - Gérer les demandes des apprentis. - Assurer la gestion administrative des formations sur le logiciel Yparéo : planification des cours, création de dossiers, suivi des plans de formation, gestion des emplois du temps des classes et formateurs et gestion des absences des apprentis. - Coordonner avec la Maison des Examens le suivi administratif des dossiers des apprentis : inscriptions aux examens, gestion des livrets scolaires, édition des bordereaux et saisie des notes dans Cyclades. - Organiser les CCF et les examens officiels en lien avec la directrice adjointe : diffusion des informations, planification des CCF et des BTS blancs, surveillance des épreuves, gestion des absences, saisie des notes et constitution des dossiers. - Participer aux projets et événements du Campus : remise des diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les maîtres d'apprentissage.. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre client, vous serez chargé(e) de gérer et de coordonner diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide des opérations. Vos missions seront : - Gestion boite mail, - Gestion téléphone, - Accueil Conducteur et dispatche à quai, - Prise de réserves sur lettre de voiture, - Validation des dossiers réceptions, - Fichier des non présentés, - Saisie des heures d'arrivée et de départ dans le planning, - Mail de fin de shift, - Edition des dossiers du lendemain, - Gestion du planning réception fournisseur. Voilà ce que notre client vous propose : - Salaire: 12,44 euros/heures et panier repas 5,50€ - Horaires : Lundi au Vendredi : 06h-13h30 Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle. Nous recherchons pour notre client un(e) agent administratif avec un minimum de deux ans d'expérience. - Maîtrise de la gestion des communications par e-mail et téléphone, notamment avec les fournisseurs - Compétences avérées en gestion administrative de la réception des conducteurs et vérification des pièces justificatives - Aptitude à saisir des informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

L'APFE, association œuvrant sur la levée des freins à la mobilité depuis 2017 sur le territoire de la Somme, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Nous recherchons un agent administratif/agente administrative en contrat d'apprentissage. Vous aurez pour mission : - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. - Etre en charge d'activités de reprographie et d'archivage. - Réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. - Etre en charge de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. - Traiter des dossiers ponctuels. - Gérer et organiser un agenda. Emploi basé sur CREIL (60100).

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Mulsanne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion administrative : Rédiger et traiter les documents administratifs, gérer les courriers entrants et sortants, suivre les contrats et les devis. - Suivi des projets : Assister le responsable de projet dans le suivi des plannings, des budgets et des échéances des travaux de rénovation énergétique. - Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services (technique, comptabilité, clientèle), ainsi qu'avec les partenaires externes (fournisseurs, clients, sous-traitants). - Gestion des appels et des courriels : Répondre aux demandes d'informations, orienter les appels et traiter les demandes administratives. - Préparation des dossiers : Constituer et suivre les dossiers de financement pour les clients (subventions, aides) en lien avec la rénovation énergétique. - Suivi des factures et paiements : Suivi des devis, factures et paiements des fournisseurs et sous-traitants. - Veille administrative : Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs, suivre les normes et réglementations liées à la rénovation énergétique. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en gestion, administration ou secrétariat. - Une première expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de différentes tâches administratives de la mairie. Il sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** POSTE EN CDI *** Poste à pourvoir de suite Sous la responsabilité du Responsable commercial et administratif vos missions principales sont : Il/elle veille à l'accueil des clients et assure leur encaissement. Il/elle est le relais de communication entre les clients et les collaborateurs. Il/elle peut être amené(e) à réaliser des actions commerciales déterminées par le RCA ou le gérant du magasin. Il/elle effectue les taches administratives et informatiques Administratives : - Accueillir les clients de manière personnalisée et les fournisseurs - Assurer le standard téléphonique du magasin - Saisir les règlements et effectuer l'encaissement des clients - Etre responsable de l'arrêté de caisse selon la procédure - Participer au suivi et à la relance des impayés - Effectuer le contrôle des crédits emballages et supports - Effectuer l'interface entre les clients et les autres membres du magasin - Participer aux inventaires - Participer aux actions de facturation et assurer le suivi du planning de facturation - Assurer une partie des tâches du Responsable Commercial et Administratif (R.C.A.) - Assurer les commandes de fournitures - Il/elle peut être amené(e) à effectuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SMR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie dispose d'une capacité de 106 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation SMR (30 lits à orientation de Rééducation, 35 lits de Soins de Suite à orientation de Cancérologie dont 13 lits identifiés Soins Palliatifs et 41 lits de Soins de Suite Polyvalents), de places d'hospitalisation de jour et 83 places d'EHPAD. Il dispose d'un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie.) et d'une équipe d'appui d'adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu). Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Fargeau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe LOUAULT est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Communication H/F pour un CDD. Le poste est à pourvoir à compter du 19 mai 2025 jusqu'au 05 septembre 2025 (remplacement congé maternité). En tant qu'Assistant Administratif et Communication H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Responsabilités : Effectuer de la saisie administrative Classement de documents Petits travaux de comptabilité Accueil physique et téléphonique Orienter les clients, chauffeurs et visiteurs vers le bon interlocuteur Gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn et Instagram) Suivre les différents sites internet du groupe Suivre l'organisation des salons et des événements du groupe Prendre en photo les sorties de production Classer les photos dans les fichiers informatiques Scanner les dossiers clients et les classer (informatiquement et physiquement) Profil recherché : Expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

déalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée. La ville de Sannois recherche son Administrateur Système H/F au sein du Pôle Informatique/Téléphonie actuellement engagé dans une démarche de renforcement de sécurisation. Le service systèmes d'information et téléphonie est en charge du développement et de la maintenance des ressources informatiques, téléphoniques et de reprographie mis à la disposition des services municipaux, des établissements scolaires et du centre communal d'action sociale de la ville, dans le respect des règles de sécurité et de la réglementation en vigueur. Le service est organisé autour de 2 pôles : Informatique et téléphonie (4 agents) Reprographie (2 agents) En tant qu'expert au sein de la Département système d'information et téléphonie , l'administrateur joue un rôle central en fournissant aux techniciens les outils nécessaires à l'accomplissement de leurs missions dans des conditions optimales. Il contribue également à absorber l'élargissement du périmètre d'intervention et veille à une intégration technique cohérente et efficace des différents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

ADT OM est une entreprise spécialisée dans les formalités de dédouanement à l'import comme à l'export. Forte de son expertise et de son savoir-faire, l'entreprise accompagne ses clients en Guadeloupe et en Martinique dans le domaine du transit. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant des missions variées, à la fois administratives et comptables. Vos principales missions : Administration : - Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions - Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des bases de données). Comptabilité : - Effectuer la saisie des factures (clients et fournisseurs) - Réaliser le suivi des paiements et des encaissements - Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) - Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers - Collaborer avec le cabinet comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles. Profil[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Éclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Gestionnaire de paie / Administratif. Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financière, vous intervenez sur les différentes taches suivantes : Gestion de la paie - Préparer, traiter et contrôler les paies dans le respect des délais impartis. - Collecter et vérifier les données nécessaires à l'établissement de la paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.). - Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.). - Assurer la mise à jour des logiciels de paie et leur paramétrage en fonction des évolutions légales et conventionnelles. - Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi). Gestion Administratif et du personnel - Gérer les appels téléphoniques et les courriers ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Préparer et organiser les réunions et les événements internes ; - Rédactions de courriers. - Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs. - Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés (médecine du travail,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence. Vous serez en charge de diverse missions administratives et de gestion quotidienne. Vos missions: - Accueillir les collaborateurs - Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails - Préparer et rédiger des documents administratif ( courrier, rapports) - Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence - Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI) - Effectuer les taches administratives liées à la gestion de l'agence: Facturation, Recouvrement, Planification des RDV Votre profil - Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire - Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point...) - La connaissance du logiciel SAP serait un plus - Excellente organisation et gestion du temps - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Conditions de travail : - Mission d'intérim de 3 mois - Rémunération selon expérience - 37h Hebdomadaire -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, une société familiale de renom, forte de plus de 60 ans d'expérience et d'une réputation internationale reconnue, recherche son nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite. Vos missions : Rattaché(e) directement au Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour piloter la gestion administrative et financière de l'entreprise et de ses filiales. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous superviserez la consolidation des comptes de l'entreprise et de ses filiales. Vous offrirez des visions claires et précises sur la santé financière du groupe, en établissant des situations comptables mensuelles et en garantissant leur rigueur. Élaboration des déclarations et du patrimoine : Vous aurez la responsabilité d'élaborer les déclarations sociales et fiscales, tout en supervisant la gestion des contrats liés au patrimoine de l'entreprise (assurances, locations, matériel, logiciels). Vous finaliserez le bilan annuel en vous assurant de sa conformité et en jouant un rôle stratégique lors des discussions avec les parties prenantes. Relations avec les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine dédié au conseil juridique, financier et fiscal recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), dynamique, et que vous avez un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (Société de gestion, Banque, Assureurs et Agences immobilière) Gestion du courrier et des emails et tri des documents Rédaction de courriers et autres documents administratifs Suivi et gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données Soutien dans diverses tâches administratives Profil recherché : Formation en secrétariat ou administration Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier Banque assurances ou de la gestion de patrimoine Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une) collaborateur(trice) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 14h à 18h tous les jours - Télétravail ponctuel possible.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de MAURIAC recrute un agent administratif à temps non complet (50%) dont les missions principales sont les suivantes : - Gestion et suivi des équipements sportifs et certaines salles municipales - Référent auprès des utilisateurs (clubs, enseignants, associations, etc.) - Planification des utilisateurs - Gestion administrative (courriers et diverses demandes, gestion des mails) - Organisation de manifestations sportives - Gestion des défibrillateurs - Gestion du centre aqua récréatif sur la période estivale (équipement, encadrement des saisonniers, planning, régie.) Connaissances liées au poste : - Avoir un bon relationnel et le sens du contact, - Faire preuve de rigueur et de précision, - Maîtriser l'outil informatique et les réseaux sociaux. - Quelques réunions en soirées CDD de 6 mois Prise de poste : dès que possible. Prise de renseignements auprès de Mme Pauline LIADOUZE (rh@mauriac.fr ou 04-71-68-28-10) Les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de MAURIAC, 20 Place Georges Pompidou 15200 MAURIAC ou à rh@mauriac.fr

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie et Ile-de-France. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 240 collaborateurs sur 40 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : Sécurisation des parcours professionnels des actifs: Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte Performance des organisations et du management des RH en entreprise: Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation: Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e Administration des ventes pour notre agence de Rennes Description du poste : Au sein du pôle administratif et financier et sous la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons 3 agents administratif / agentes administratives Vos missions seront les suivantes : - Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules - Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts De formation Bac/Bac+2, vous disposez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou relation clients pas téléphone Dynamique et doté(e) d'un goût prononcé pour la satisfaction client, vous savez organiser vos priorités et être force de proposition

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour la Trésorerie hospitalière de St-Dizier. Sous la responsabilité du responsable de la trésorerie, vos missions seront: - l'archivage, classement et gestion de documents administratifs - le traitement journalier des chèques -Opérations de recouvrement Vos compétences sont: - accueillir une clientèle - gestion administrative des courriers - saisie des documents numériques - maitrise de l'informatique indispensable Démarrage du contrat ler mars.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Etaux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Découvrez Lynx RH, un réseau de 37 agences de recrutement dédiées à votre réussite. - Nos domaines d'expertise : - Fonctions supports - Ingénierie - Métiers de l'IT - Nos engagements : - Transparence, écoute et proximité sont au coeur de notre démarche pour répondre à vos attentes. - Ce que nous vous offrons : - Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours, - Une gestion active de votre carrière, - Un accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires qui recrutent dans votre secteur, - Et l'opportunité de bénéficier du meilleur programme de fidélisation du marché. - Aujourd'hui, Lynx RH Annemasse recherche un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste situé à Etaux. Vos missions: - Facturation et gestion administrative : - Vous serez chargé(e) de créer et suivre les proformas, d'établir les factures de douane (Suisse) et de garantir la facturation mensuelle. Vous contribuerez également à la mise en place et au suivi de la dématérialisation des factures, dans un souci d'efficacité et de modernisation des processus. - Suivi client et relances : - Votre rôle inclura le suivi des relances clients et l'organisation de points réguliers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) Si[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

GBH rassemble des équipes dynamiques et entreprenantes, offrant des opportunités de carrière variées grâce à la diversité de ses secteurs et implantations. Présent dans 18 territoires, GBH emploie 15 900 collaborateurs et se développe autour de trois pôles : grande distribution, distribution automobile et activités industrielles. Ses partenaires incluent Carrefour, Décathlon, Renault. Relevez de nouveaux défis et exprimez votre talent en rejoignant nos équipes. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS SODM est une entreprise spécialisée dans les solutions d'équipement et d'outillage, offrant une large gamme de produits pour les professionnels. Nous recherchons, pour notre magasin SODM en Guadeloupe, notre assistant administratif H/F... Votre mission : * Accueillir et informer les clients (téléphone et physique) avec professionnalisme * Gérer la caisse et les encaissements (espèces, chèques, CB) * Classer et vérifier les documents administratifs (factures, bons de commande) * Assurer le suivi des encaissements et relancer les clients en compte * Participer aux inventaires et gérer quelques tâches annexes (courrier, dossiers administratifs) Vous êtes : * Issu d'une formation[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

L'association Horizon recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER pour superviser et coordonner les activités administratifs et financiers au sein de la structure. Si vous souhaitez vous mettre au défi et devenir le maître à penser, le conteur et le magicien de notre organisation, parlons-en ! HORIZON créée en 2018, est un acteur engagé dans l'éducation populaire et la promotion de la santé communautaire. Depuis sa création, elle s'efforce de mettre les bénéficiaires au cœur de ses projets, en encourageant leur participation active et en développant des actions en lien avec les valeurs de l'éducation populaire : l'autonomie, la solidarité, et l'émancipation par l'éducation et l'implication collective. Missions principales Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) a pour missions principales de garantir la bonne gestion administrative, financière et comptable de l'association. Le/la RAF joue également un rôle stratégique dans l'accompagnement des coordinateurs de pôle. 1. Gestion financière et comptable - Superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique de l'association. - Établir les budgets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions. SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de postes. Nous recrutons pour cet été 2 Agents admnistratifs transports H/F, pour la base logistique Intermarché Description de poste En tant qu'Agent Administratif en Exploitation Transport, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations logistiques. Vous serez amené à réaliser diverses tâches administratives essentielles au suivi des activités de transport et à assurer un service de qualité. Vos missions incluront : - Gestion des documents de transport et des dossiers clients, - Suivi des plannings et des expéditions, - Communication avec les chauffeurs et les clients pour coordonner les opérations, - Vérification des factures et des statistiques de transport, - Participation à l'amélioration des processus administratifs. --> Mission d'intérim pour l'été -->Clôture des candidatures au 23/05/2025 SAMSIC,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Accueil physique et téléphonique du pôle et des services de l'Hôtel de Ville : - Accueil avec orientation des différents publics, délivrance d'informations et établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service ; - Contrôle et prise des rendez-vous du service (pacs, dossiers état-civil.) sur le logiciel dédié ; - Gestion des opérations du recensement citoyen ; - Gestion du courrier pour le service et les services de l'Hôtel de ville. Recueil et remise de Carte Nationale d'Identité (CNI) et Passeport : - Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI. État-civil : naissances / décès / mariages : - Enregistrement et rédaction des actes d'état-civil, préparation des dossiers de mariage ; - Traitement des demandes d'actes d'état civil sur le logiciel « Comedec » ; - Rédaction de l'affichage mortuaire ; - Transcription des mentions sur les registres ; - Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés). Compétences requises et savoir-être : - Savoir accueillir et orienter les visiteurs ; - Maîtriser les techniques de secrétariat et la rédaction de documents administratifs ; - Maitriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Description du poste : Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre service Administration des Ventes (ADV). Le profil idéal est une personne avec des compétences administratives solides, à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et prête à évoluer avec notre ERP Sage X3. Missions principales :***Saisie des données administratives et commerciales***Gestion des commandes clients internes et externes***Suivi et mise à jour des informations dans notre ERP Sage X3 (formation assurée)***Communication avec les clients internes et externes pour assurer un suivi optimal***Assurer une gestion efficace des documents et des informations relatives aux ventes Description du profil : Profil recherché :***Formation ou expérience en administration***Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel***Rigueur et organisation***Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe***Un bon sens du service client et une attitude proactive***Anglais conversationnel requis pour échanges avec des clients et partenaires internationaux Conditions :***Salaire : À partir de 11.88€ de l'heure, selon profil***Ticket restaurant***Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à l'accueil Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur - Contribuer à l'organisation des réunions Rédiger et envoyer les convocations Organisation matérielle (réservation de salle) Elaborer et diffuser les comptes-rendus - Contribuer au fonctionnement administratif Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique) Réaliser et transmettre les différentes enquêtes Veiller à la transmission des documents de communication d'information Commander le matériel pour l'administration Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi Inscrire les apprentis à l'examen Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETA - Assurer l'inscription des apprentis Gestion prospect Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA - Contribuer à la[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Réception et facturation des bons de livraisons (saisie des BL, vérification factures fournisseurs) - Gestion des e-mails et du courrier - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings et des tableaux de bord - Gestion des contrats de sous-traitance - Gestion détaillée des Appels d'Offres en appui avec le chargé d'affaires - Envoie des situations aux clients et relance - Gestion et suivi des intérimaires - Saisie/contrôle des heures des techniciens Votre profil : - De niveau BAC, BAC +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans. - Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées. - Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet 17h30/semaine à pourvoir à compter du 1er Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président de la 3CMA avant le 03 Mars 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Sous l'autorité du Responsable du pôle action sociale du CIAS, vous gérez un certain nombre de missions rattachées au Centre Intercommunal d'Action Sociale Cœur de Maurienne Arvan. Vous gérez les dispositifs qui vous sont confiés. Vous travaillez en collaboration avec le travailleur social et assurez son intérim. MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Service administratif du CIAS : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, l'écoute, l'information, l'orientation des usagers, - Gère les dossiers de demande d'aide sociale légale, en lien avec les services du Département et assure le suivi des décisions, - Renseigne les demandeurs concernant les demandes MDPH (Maison départementale des personnes handicapées) et les accompagne pour certaines demandes, - Assure le suivi des véhicules du CIAS (entretien, dépannage en lien avec la direction ou les agents), et le planning de réservation, - Réalise les commandes de fournitures. 2/[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'ESAT de l'IDEFHI, rattaché au Centre François Truffaut, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une période de 3 mois (CDD). L'ESAT IDEFHI accompagne 51 travailleurs handicapés. Au travers de son savoir-faire soigné et exigeant, l'ESAT IDEFHI veille à transmettre les bonnes clés de réussite pour une meilleure insertion en milieu ordinaire. Principalement sur l'activité de traiteur, L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) a pour principales missions : 1. La gestion de la relation clients 2. La réalisation et le suivi des devis/commandes/factures 3. La mise à jour des données commerciales (catalogue et reporting) 4. Le soutien à la communication externe Missions : - Gérer les appels et demandes clients (réseaux sociaux, mails, téléphone, courriers.) : - Répondre aux questions des clients - Suivre les dossiers des clients (mises à jour, devis, contrats, incidents, contentieux, etc.) - Gérer les agendas et les échéanciers des commandes - Assurer la communication avec les clients, et les équipes de productions - Gérer la base de données clients et catalogue article (logiciel EBP) - Suivre et préparer les tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent administratif accueil ehpad H/F - EC21323 Assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative de l'EHPAD Trois Fontaines et Saint Mens (public externe et interne) en lien avec l'équipe administrative en poste. Assurer l'accueil physique et téléphonique Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents Renseigner le registre des entrées et sorties Ouverture d'un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique) Gestion des demandes d'admission (envoi des dossiers - courrier de réponse-) Visite de l'établissement avec familles Transmission des informations aux équipes Elaborer et suivre la facturation aux usagers (Prise en charge aide sociale, demande APL - Sécurité sociale, mutuelle, retraite, changement d'adresse si besoin) Transmissions aux familles des factures d'intervenants extérieurs (pédicure-) Assurer l'affichage pour le personnel et pour les résidents Mettre à jour des pl ... ambre avec noms des résidents Suivi journalier des plannings du personnel Assure les remplacements si besoin sur les deux sites Mise à jour du registre unique du personnel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons un ou une Assistante Administrative et Comptable pour rejoindre notre équipe d'une dizaine de passionnés. Son rôle sera de participer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise dans un environnement multi-sites Missions : - Réaliser la facturation clients, suivre les règlements et assurer la relance clients - Traiter les factures fournisseurs, suivre les délais de paiement et préparer les virements - Gérer les notes de frais - Préparer les déclarations fiscales (TVA, DEB, ecosystem, etc) - Faire le lien avec le cabinet comptable - Assurer l'organisation des documents comptables et administratifs (archivage, classement) - Participer à la préparation des bilans - Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion des emails, prise de rendez-vous) Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration. - Expérience : Une première expérience en comptabilité et gestion administrative est un plus. - Compétences : Maîtrise du pack office - Qualités : Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe Temps de travail : 3 jours par semaine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous avez une appétence pour la finance et l'administratif ? Nous recherchons notre futur/future assistant/e administratif/ve et financier/ère ! Vous intègrerez le projet EFELIA Côte d'Azur (École Française de l'IA) qui déploie plusieurs actions pour développer l'offre de formation en IA du lycée au doctorat et pour la formation des personnels en entreprises. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous gérerez des achats de biens et services : vous récupérerez le cahier des charges, les devis selon la procédure d'achat, vous établirez les contrats si nécessaire, saisirez le bon de commande, le soumettrez en validation, vous assurerez le suivi jusqu'à la livraison, mettrez en paiement la facture. - Vous serez en charge des missions des membres de l'équipe : vous récupérerez les éléments de la mission, réserverez le transport et l'hébergement selon les procédures, ferez signer les ordres de mission, récupérerez les notes de frais, les mettrez en paiement, assurerez le suivi du remboursement. -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mudaison, 34, Hérault, Occitanie

L'Agglomération du Pays de l'Or réalise, en régie complète, l'ensemble des activités liées à la collecte des déchets : collecte en porte à porte et en apport volontaire, exploitation des déchèteries (haut et bas de quai). Elle dispose pour cela de moyens humains et techniques conséquents (environ 100 agents, 60 véhicules), augmentés en saison estivale afin de répondre aux besoins du terrain. Insérée de longue date dans une démarche de prévention de production de déchets et d'optimisation de son fonctionnement, elle déploie actuellement la séparation des biodéchets des ordures ménagères Missions principales : Sous l'autorité du directeur de pôle, l'agent d'accueil et relations aux professionnels recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle Environnement et valorisation. En charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers particuliers et professionnels, il/elle suit les dossiers administratifs et de facturation dont il/elle assure leur gestion selon l'organisation définie et ses compétences. II/elle assiste l'ensemble de l'équipe administrative dans l'organisation et l'accomplissement des tâches administratives. Missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Padirac, 46, Lot, Occitanie

Temporis Souillac, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client .... Aujourd'hui, le talent recherché est un agent de réservation H/F. Intégré/e au service administration des ventes, votre première mission est de répondre aux nombreux appels téléphoniques de nos visiteurs afin de les renseigner au mieux : horaires de visites, billetterie en ligne, renseignements divers. Vous intervenez également en renfort administratif pour la gestion des réservations de groupes. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique des clients avec courtoisie et professionnalisme (ligne unique avec des appels entrants en continu sur la journée en période de haute affluence) - Traiter les demandes de renseignement et de réservations par email - Mettre à jour les bases de données clients et réservations - Coordonner les réservations avec les équipes internes - Résoudre les problèmes de réservation et gérer les réclamations - Fournir des informations précises sur les services et tarifs. Vos missions complémentaires : - Effectuer le suivi des réservations de groupe (devis, contrats, saisie des règlements, suivi administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Esclavolles-Lurey, 51, Marne, Grand Est

Vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Gestion comptable : * Saisie et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Rapprochements bancaires. * Gestion des déclarations de douane et de TVA. * Suivi des règlements et relances fournisseurs. * Participation aux opérations de clôture comptable en lien avec l'expert-comptable. Administration et gestion : * Gestion et classement des documents comptables et administratifs. * Suivi des dossiers et des contrats en cours. * Gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires administratifs. * Veille sur la conformité des documents administratifs. * Formation : Bac+2 en comptabilité, gestion administrative ou équivalent. * Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur agricole, viticole ou négoce. * Compétences requises : * Maîtrise du logiciel Sage (obligatoire). * Connaissance des déclarations fiscales et douanières. * Excellente organisation et autonomie. * Discrétion et fiabilité dans le traitement des données sensibles. * Bonne capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : -Chargé de la vie politique (préparation des opérations électorales, gestion des cartes d'élus, les démissions, de la tenue et de la mise à jour du Répertoire national des élus ; - Chargé des requêtes des citoyens et interventions parlementaires ; - Chargé de la préparation des réceptions, cérémonies, visites officielles ; - Chargé de la préparation et du suivi de l'agenda, des dossiers du préfet ; - Chargé du secrétariat du comité technique et du comité social administratif Police ; - Chargé des relations avec les acteurs du culte musulmans ; - Rédaction des discours/EDL du préfet ; Vous participez en tant que de besoin à l'ensemble des missions du bureau du cabinet et de la communication. Descriptif du profil recherché Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents administratifs et institutionnels (discours, notes, dossiers). Vous êtes capable de synthétiser des informations et de les formuler de façon claire et adaptée au contexte. Votre capacité à gérer plusieurs tâches et à réagir rapidement face à des imprévus sera essentielle. Vous évoluerez dans un environnement où la coopération avec les autres membres du cabinet et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Administration départementale chargée de mettre en œuvre les politiques du ministère en charge de la transition écologique, la Direction Départementale des Territoires (DDT) de la Moselle, située à Metz, est chargée de veiller au développement des territoires tant urbains que ruraux en mettant en œuvre les politiques publiques d'aménagement et de développement durable. Elle comprend, à ce titre, les services métiers suivants : service d'appui stratégique - Economie rurale, agricole et forestière - Aménagement, biodiversité et eau - habitat - Risques énergie construction et circulation ainsi qu'une mission observatoire des territoires et prospective. A ce titre, un ou une agent(e) contractuel(le) en CDD dont la mission sera d'instruire administrativement, techniquement et financièrement des dossiers de demandes des propriétaires occupants, d'informer des particuliers sur l'avancement de leurs dossiers en cours d'instruction, sur les réglementations applicables ainsi que sur les autres aides mobilisables. Il/elle contribuera également à l'alimentation des applications informatiques de suivi et de compte-rendu de l'activité. Il/elle sera enfin chargé(e) du contrôle des travaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bousbecque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Association pour la Rééducation Professionnelle et l'Intégration des personnes Handicapées (A.R.P.I.H) accueille 250 adultes en situation de handicap et emploie 80 salariés. Elle gère plusieurs Etablissements et Services d'Aide par le Travail (E.S.A.T), un foyer d'hébergement, un S.A.V.S, plusieurs résidences-services ainsi qu'un Accueil de jour. Elle apporte des réponses appropriées et individualisées aux besoins et aux attentes des adultes en situation de handicap accueillis dans ses services. Pour l'ensemble des services hors ESAT, l'association recrute un(e) : ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/IVE Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez les missions suivantes : Accueil et tenue du standard : - Accueillir, orienter et informer - Assurer la tenue du standard et transmettre les messages Diverses tâches administratives : - Assurer une aide aux services administratifs - Répartir les documents administratifs dans les services - Réceptionner, ouvrir et affranchir le courrier - Etablir les factures des usagers - Etablir les tableaux de bord de suivi des indicateurs de performance

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour une mission d'intérim dans le cadre d'un départ: L'Assistant administratif a pour mission principale d'assister les équipes de direction et d'animation d'équipes du site dans l'accueil, la gestion administrative et l'interface avec les clients, les fournisseurs, les prestataires externes et les services centraux de l'entreprise en respectant les procédures internes. Dans ce cadre, l'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de : o Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs et les orienter si besoin vers d'autres interlocuteurs internes o Réaliser, rédiger et mettre en forme les documents et dossiers administratifs en fonction des consignes et délais transmis, les diffuser aux personnes concernées et les archiver selon les procédures internes o Prendre connaissance, traiter et transmettre les demandes d'achat émanant des personnes habilitées o Suivre les commandes et relancer les fournisseurs / prestataires externes si besoin o Valider ou faire valider, à réception des produits, les bons de livraison en s'assurant de la conformité, avec les commandes, des produits et des documents annexes (certificats de conformité, fiches de données de sécurité (FDS)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Limay (78). Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer et administrer des données dans les systèmes d'information, - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes, - Interagir avec les clients et les fournisseurs, - Traiter avec confidentialité les informations qui sont sensibles, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Classer et ranger les factures, dossiers et autres documents administratifs, - Tenir à jour les dossiers en cours de traitements, - Assurer la conformité du stock en réalisant des inventaires, - Gérer les demandes des clients, - Vérifier les factures transports, - Gérer les plannings, - Tenir[...]