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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et fonctionnelle de la Responsable de secteur, il - elle assure un accueil physique et téléphonique des jeunes de 16 à 25 ans, assure la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement de la Mission Locale. Descriptif de la mission → Accueillir le public - Accueillir, prendre en compte tout public qui s'adresse à la structure - Instaurer une relation de respect mutuel - S'assurer de la confidentialité de certaines situations et de la transmission confidentielle de certaines informations - Gérer le flux, les temps d'attente et en informer le professionnel concerné Profil Savoir faire : - Techniques d'accueil et de gestion de public - Techniques de secrétariat et de gestion administrative - Gestion standard - Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Outlook (agenda et messagerie), Teams, Zoom. - Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée - Activités liées à l'insertion professionnelle des jeunes serait un plus Savoir-être : - Sens du contact - Qualités relationnelles - Capacité d'écoute, discrétion - Capacité à gérer des situations complexes - Capacité à travailler[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité du Directeur du Golf et en relation fonctionnelle avec les autres personnels chargés de l'accueil, de l'enseignement, du terrain et du restaurant et conformément aux règles et procédures, vous assurez la gestion et l'administration du Golf. Vous intervenez également pour l'accueil des membres, des clients, partenaires et autres visiteurs. Vous vous efforcez d'obtenir la satisfaction des membres et des clients en coopération effective et confiante avec les autres collaborateurs dans le cadre de la démarche qualité mise en œuvre par l'entreprise. Vous interviendrez également dans la gestion opérationnelle, administrative et sportive du Golf, en soutien du Directeur du Golf. Vos missions consisteront notamment à : Fonction administrative et comptable - Caisse : - Vérifier les feuilles de caisse quotidienne - Pointer les sorties de caisse et les remise en banque - Préparer de la feuille de caisse mensuelle récapitulative - Fournisseurs : - Réaliser le rapprochement des bons d'engagement (achats) et des factures - Clients : - Saisir et transmettre les ordres de prélèvements à la comptabilité - Veiller au bon fonctionnement des prélèvements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Aéronautique - Spatial

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Elixir Aircraft recrute une ou un Chargé(e) Administration des Ventes évoluant au sein du service Marketing et Ventes. Vous aurez la charge du suivi administratif des ventes et de la coordination des informations entre les clients et la production. Vous assurez la bonne exécution des commandes jusqu'à la livraison et veillez à la satisfaction client. Le poste s'inscrit dans un environnement en évolution constante nécessitant autonomie, rigueur et capacité d'adaptation. En collaboration avec les différents services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Suivi administratif et commercial : - Maintenir à jour la base documentaire du service Administration des Ventes - Transcrire les commandes du CRM vers l'ERP - Assurer le suivi de la facturation pendant le processus de commande Relation clients : - Assurer une communication régulière et directe avec les clients (mail / téléphone) sur l'avancement de leurs commandes - Rédiger des lettres d'information aux clients Elixir Aircraft - Gérer l'accueil client et la préparation des salles de réunion - Assurer la transmission d'informations auprès du support client Coordination avec la production : -[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Civray-de-Touraine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous occupez le poste d'assistant administratif polyvalent, RH et paie (H/F) => (administratif d'entreprise (30%) + administratif RH et assistanat de paie (70%). Vous travaillerez au siège de différentes sociétés (12 structures). Prise de poste en janvier 2026. VOS MISSIONS (liste non exhaustive) : ** Tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV - Réception et tri du courrier - Rédaction de courrier et compte rendu - Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins - Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin ** Gestion Administrative du personnel et Assistanat de paie : - Recrutements : rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi - Entrées du personnel : Préparation des contrats de travail, déclaration d'embauche, RDV visite médicale - Personnel en poste : déclaration des absences et arrêts de travail, saisie des feuilles de présence (en fonction des plannings) pour chaque salarié, établir les feuilles de paie - Gestion et suivi des congés payés - Utilisation de Net entreprise pour la récupération des IJSS ou autres documents - Développement des compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maves, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman, se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDÔME recherche pour l'un de ses clients : Un agent de bascule et administratif H/F : Accueil - Bascule - Suivi des chargements : Accueillir, orienter et renseigner les clients et transporteurs Vérifier les documents de commande (client, produit, destination, quantité) Réaliser la pesée des camions Diriger les chauffeurs vers les zones de chargement Informer le chargeur du site Contrôler visuellement la conformité des chargements Effectuer la pesée et vérifier la charge Editer les bons de livraison, factures et encaissement si besoin Gestion administrative et commercial : Mettre à jour les tarifs dans le logiciel de facturation Etablir et envoyer la facturation validée par le responsable technico-commercial Appliquer les règles de sécurité et les normes environnementales Assurer l'interface entre le service commercial et la production[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre équipe commerciale et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. La ou le secrétaire aura pour principales missions : - Frapper et mise en forme les différents documents administratifs (Devis, appels d'offre ...) - Participer aux réponses aux remises d'offres (Dossier administratif, dépôt des dossiers, mises en forme des offres) Ce poste nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'entreprise. Une expérience sur un poste similaire (Milieu BTP, bureau d'étude .) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable. Très bonne maîtrise du Pack Office dont WORD indispensable. Une vérification de vos compétences pourra être effectuée. Horaire: Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous voulez faire de la gestion administrative RH et réglementaire autrement, dans une entreprise dynamique, qui conjugue convictions et ambitions ? On vous propose de rejoindre une équipe de salariés h/f ambitieux où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable. Rattaché(e) au gérant et aux gestionnaires immobiliers, le/la chargé(e) de gestion administrative RH a la charge d'accompagner les activités de gestion administrative d'un portefeuille de collaborateurs durant toute leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction). En qualité de chargé(e) gestion administrative RH, vous serez ainsi notamment chargé de : Lors d'un recrutement CDD/CDI : Créer un dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche Faire signer le contrat au collaborateur avant prise de poste ou le jour de l'arrivée et remise au collaborateur des documents nécessaires à son onboarding Pour les CDD, s'assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures Enregistrement du contrat dans le dossier du collaborateur électronique Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, études techniques : un Assistant Administratif (h/f). - Gestion administrative quotidienne - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Suivi et gestion des dossiers de facturation (préparation via les documents dans l'ERP pour la génération des factures) - Tâches administratives diverses - Maîtrise des logiciels de bureautique Connaissance du domaine du montage de dossier de facturation. Nous serons attentif(ve)s à votre envie de vous investir sur un projet, votre rigueur administrative et vos aptitudes à apprendre rapidement, à être autonome rapidement Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir dès que possible pour 3 mois - renouvelable Poste basé sur Mérignac Horaires : 35h à 39h hebdo du lundi au vendredi 8h00-16h00 Rémunération : 14,00€ brut de l'heure + TR

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Débuté en 2018, le projet de structuration de la cancérologie à Bordeaux a abouti en janvier 2022 à la création de l'Unité Inserm U1312 BRIC (BoRdeaux Institute of onCology). Labellisée par l'Inserm et l'université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités U1218, U1035, U1053, U1029 et EA 7435. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité. L'Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. Ainsi, ce sont notamment le cancer du foie, le cancer du sein triple négatif, le cancer du rein,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD jusqu'au 3 avril 2026 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe au Responsable de la Délégation Territoriale des Solidarités de Lons, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie ; en charge de missions de secrétariat de la DTS Lons ; en charge de contribuer à la continuité de fonctionnement des missions d'accueil au sein de la MDS St Claude ACTIVITÉS - Assurer des missions de secrétariat RH : liens DRH, suivi congés, formations, temps partiel et autres demandes, - Assurer des missions de secrétariat informatique : liens Service Info, mission de correspondante informatique DTS, de référente RGPD et dématérialisation, - Assurer des missions de secrétariat intendance et logistique : liens Moyens Généraux, Parc véhicule, suivi travaux et agents d'entretien, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public de[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chambonie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative et le cas échéant, l'encadrement du personnel (La Chambonie) - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le secrétariat du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, école et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac à bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sauveur-lès-Bray, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'installation de structures métalliques, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Bray-sur-Seine (77480). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès janvier 2026, avec des horaires de journée (et sans télétravail). Au cœur de l'activité administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. En binôme avec la Responsable Administrative et Financière, votre capacité à apprendre, organiser et planifier efficacement contribuera à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous serez en charge de récupération, de la saisie et de la transmission des éléments comptable (gestion des heures, des notes de frais, des fournisseurs, banques etc.). Vous serez également amené-e à démontrer votre adaptabilité et votre proactivité dans un environnement dynamique et collaboratif. Ce poste est idéal pour une personne débutante, avec ou sans diplôme, si elle est motivée à apprendre et pro-active. Compétences comportementales - Organisation : essentielle pour gérer efficacement les tâches administratives et maintenir un environnement de travail structuré. - Attention aux détails[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) responsable administratif(ve) à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le métier d'Assistant-e d'Equipes de Recherche (AER) est une originalité et un atout important dans le modèle organisationnel Inria. L'assistant-e d'équipes de recherche est l'interlocuteur-rice privilégié-e des demandes des membres des équipes car le service des AER (SAER) est un service d'appui qui travaille au sein des équipes, en relation étroite et permanent avec les chercheurs. Les AER sont compétent-e-s pour prendre en charge des activités nombreuses et variées dans les domaines budgétaires, contractuels et ressources humaines. Au sein du (SAER), l'assistant-e d'équipes de recherche est à la fois membre permanent du SAER et des équipes projet et travaille pour 2 à 3 équipes de recherche. L'AER est placé-e, sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes. Mission confiée : Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. L'AER assure un rôle d'interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Les AER sont compétents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur dynamique du Bâtiment - BTP, vous aurez l'opportunité de participer activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vous serez en charge des missions suivantes :***Gérer l'accueil téléphonique des interlocuteurs, clients comme fournisseurs. * Assurer le suivi administratif des dossiers, de la saisie des données à la gestion des courriers. * Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation des informations. * Réponde aux appels d'offres * Gestion RH et saisie factures clients et fournisseurs Votre capacité à travailler en équipe et votre rigueur seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Si vous aimez les défis et que vous appréciez le monde du bâtiment, ce poste saura répondre à vos attentes. SAMSIC EMPLOI LABEGE -***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e) et dynamique, capable de s'adapter à un environnement en constante évolution. Une aisance relationnelle est essentielle[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le contexte : Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la transition entre la fin de l'exercice 2025 et le lancement de l'exercice 2026, vous rejoignez une équipe en charge de la gestion du CSE d'un grand groupe de plus de 500 salariés. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif, comptable et social du comité. Vos principales missions : - Assurer le suivi administratif du CSE : courriers, mails, gestion quotidienne des échanges - Accueillir les salariés et les informer sur les prestations proposées par le CSE - Gérer les entrées/sorties des salariés (création et suppression d'accès, collecte des pièces justificatives) - Assurer la gestion des bases de données et le suivi des activités sociales et culturelles - Gérer et distribuer les e-chèques (Noël, naissance, mariage, etc.) - Traiter toutes les informations liées aux ASC (statut, ayants droit, dossiers de subvention, virements, demandes diverses...) - Assurer l'interface avec les élus et les correspondants des différentes activités - Participer à la mise à jour du site internet du CSE en fonction des actions en cours - Informer les salariés via newsletters, mailings et différents supports[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Touques, 14, Calvados, Normandie

Redonnez du sens à votre vie en travaillant avec nous dans le secteur associatif ! Nous trouverons des solutions ensemble pour allier votre vie personnelle, familiale et professionnelle. Rejoignez notre équipe ! Proxim'Services, Association à but non lucratif, fière de son appartenance à l'économie Sociale et Solidaire, souhaite recruter un.e secrétaire administratif.ve polyvalent.e. Notre mission est l'accompagnement à la personne et le maintien à domicile dans le respect des valeurs humaines suivantes : - Solidarité & entraide - Compétence & qualité - Humanité & proximité - Adaptabilité et implication Missions Vous assurez des activités administratives et/ou techniques liées à votre domaine de compétences, préparez des dossiers et assumez différentes missions telles que : - Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile - Evaluer et ajuster la prestation de services des aides à domicile si nécessaire - Vérifier les fiches[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Electricité

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions - la création de méthodes ou d'outils de travail (tels que des programmes informatiques ou autres en fonction du secteur d'activité de l'entreprise concernée - le maintien d'une veille économique du secteur d'activité de l'entreprise - la vérification et l'analyse des données - la mise en place de nouvelles activités. - gestion techniques et financières des services - la négociation auprès des banques et administrations, investisseurs, etc. - l'encadrer des équipes - l'évaluation des membres de l'équipe Compétences requises Le responsable de gestion administrative doit être sur tous les fronts. Il doit donc être polyvalent et avoir des connaissances variées en informatique, archivage ou encore dans les domaines du commerce et du management. Le responsable de gestion administrative doit posséder des connaissances techniques : la gestion administrative maîtriser les méthodes de classement et d'archivage, de numérisation des documents dans une GED par exemple il doit maîtriser la prise de notes et avoir une bonne expression écrite il doit maîtriser les outils bureautiques Humainement on lui demande des qualités telles que le sens du secret professionnel.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bonnétage, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez l'équipe Du Bois Joli ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistant administratif H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients - Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents - Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ; - Gérer et suivre les réclamations et les courriers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le gestionnaire administratif est en contact direct avec l'allocataire dès qu'il est identifié par la plateforme comme nouvel entrant sur le dispositif. Il a la charge de faire le lien entre son entrée administrative sur le dispositif (1er versement) et son entrée dans le parcours (RDV d'orientation) en le convoquant rapidement au 1er RDV. Il travaille sous la responsabilité du directeur de la plateforme et en étroite collaboration avec les conseillers de la Plateforme. Il est amené à correspondre également avec les référents du parcours d'accompagnement, le service juste droit de la CEA, les agents administratifs de la CAF. Il participe aux réunions d'équipe. Il travaille dans le respect des procédures établies par le responsable de la Plateforme et la CEA, et de la législation en vigueur en matière d'allocation du RSA. Planifier les RDV dans le respect des procédures: Mettre en place et adresser les convocations aux RDV (par mail, par courrier) Saisir les RDV sur l'agenda et gérer l'agenda de planification (changement de données, report, saisie de RDV) sur TEAMS Mettre à jour les plages des rendez-vous Faire des propositions d'ajustement et prendre en compte l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie. Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence. Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ? Support Administratif et Communication : - Gestion de la boîte mail générique - Prise d'appels téléphoniques - Traitement du courrier - Gestion de la correspondance - Suivi des réclamations Gestion des Contrats et Suivi Technique : - Intégration administrative des nouveaux contrats - Suivi spécifique des gros contrats de l'agence - Gestion des outils d'exploitation - Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois Support RH et Social : - Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies) - Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ; - Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte) Gestion Logistique et Moyens Généraux : - Gestion de la flotte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion facturation & relances (H/F) Poste en présentiel 4 heures tous les 15 jours CDD évolutif Un complément d'activité souple et utile Dans le cadre de l'activité de notre adhérent, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour intervenir une fois tous les 15 jours (4 heures) sur des missions de gestion de facturation, relances et prospection commerciale. Poste idéal pour un complément de revenu, une activité en temps très partiel, ou une personne souhaitant conserver une flexibilité importante. Votre mission Vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise, en assurant le suivi des facturations et en participant activement aux actions de relance et de prospection. Vos principales tâches Établir les factures clients via le logiciel Celle-ci et la plateforme Chorus Pro. Assurer le suivi des règlements et les relances d'impayés (email et téléphone). Lancer des campagnes de relance de devis. Réaliser des actions de prospection commerciale par email. Effectuer de la prospection téléphonique ciblée et qualifiée. Mettre à jour les informations clients et le suivi des actions réalisées. Pourquoi ce poste peut vous convenir -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-de-Rame, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La Commune de la Roche de Rame recherche un adjoint administratif (H/F) FONCTIONS : Vous serez amené(e) à travailler sur différents services : urbanisme, état civil, élections, remplacement ponctuel accueil de la Mairie et agence postale... COMPETENCES DEMANDEES : Maitrise de l'outil informatique, de la bureautique et d'Internet Bonne qualité rédactionnelle CONDITIONS DU CONTRAT : - 35h semaine - CDD de 6 mois à pourvoir dés que possible - Rémunération statutaire selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco de Saint Etienne recherche pour un restaurant collectif Assistant administratif H/F Vous aurez en charge la prise de commandes, le suivi clients, gestion de plannings, divers travaux administratifs. Mission à pourvoir au plus vite sur plusieurs mois Taux horaire : 12.30 euro. Durée hebdomadaire : 35H ( 8H 15H55) Profil : rigueur, bon relationnel, dynamisme, bonne gestion du stress. Formation : Bac+2 en administratif. Expérience impérative en administratif. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment les fonctions avancées), Word.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Fédération Admr Loiret recrute pour son association de Chateauneuf sur Loire et Sully sur Loire un poste de secrétaire: Finalité: -Participe à la gestion administrative des services de l'ADMR, en lien étroit et permanent avec la Responsable. Principales activités Le salarié : - Accueille et renseigne physiquement et téléphoniquement les clients et les salariés - Réceptionne, ouvre, enregistre, distribue, classe et suit le courrier papier et électronique - Saisit, met en forme des documents - Planifie, organise les rendez-vous (gestions d'agendas) Assure pour les activités PAPH: - Le suivi administratif du service - La planification, le suivi et la validation de l'activité - La constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés - Saisit les éléments de paie pour l'élaboration des bulletins de salaire - Saisit les prises en charge dans le système d'information - Assure le relais lors des absences occasionnelles des salariés administratifs en charge du service PA/PH - Rend compte de son activité à son Responsable - Participe au développement de la démarche Qualité - L'astreinte départementale Peut[...]

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Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Chef d'unité du pôle entretien, vous êtes sous la responsabilité de la direction ressources humaines et administration générale. Vous encadrez une équipe de 8 chargés de propreté des locaux. Vous assurez l'organisation de l'entretien des bâtiments communaux et assurez le suivi des prestations des entreprises de nettoyage extérieures. Le poste comporte trois volets : management, technique et administratif Missions : Management : Organiser et planifier le travail des agents de l'équipe Organiser les réunions et missions. Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté. Renseigner les tableaux de suivi des activités du service. Techniques : Contrôle de la propreté : Vérifier la propreté des lieux et installations. Appliquer les techniques de détection des anomalies selon les règles de propreté établies. Respecter les procédures de nettoyage et de désinfection. Gestion des entreprises extérieures Contrôler le respect des objectifs de production (quantité, qualité, délais, coûts). Appliquer les techniques de contrôle de qualité et de gestion de la production. Échanger et négocier avec les prestataires, fournisseurs et autres services de la collectivité Administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lezennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous recherchez un poste qui a du sens, des défis à relever, une entreprise en pleine croissance et qui croit en vous ? Qui sommes-nous ? Nord Back Office (NBO) est une société spécialisée dans la domiciliation et les prestations de services aux entreprises (TPE, PME, artisans, SCI, groupes.). Nous accompagnons les dirigeants dans leur gestion administrative au quotidien grâce à un panel de services : Pilotage de la facturation clients Gestion des opérations bancaires Accompagnement administratif global Et bien plus encore, selon leurs besoins ! Votre rôle chez NBO Dans un environnement collaboratif et dynamique, vous serez en lien direct avec nos clients, leurs interlocuteurs principaux (fournisseurs, banques, etc) ainsi qu'avec les collaborateurs comptables et/ou experts-comptables. Vos missions seront variées et stimulantes : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Traitement et suivi des courriers - Suivi de stock et archivage - Rédaction de courriers Contrats & conventions - Rédaction et suivi administratif - Respect des obligations légales et gestion des actes spécifiques (agréments, demandes auprès d'organismes.) Relation client & gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport un(e) Secrétaire Facturation et Administration (H/F). Le poste est basé à Cournon d'Auvergne (63), à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement. Il s'agit d'un contrat de 35 heures par semaine. Vos missions principales : - Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une entreprise spécialisée dans le transport. En tant que Secrétaire Facturation et Administration, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et émission des factures clients - Gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage...) - Suivi des documents liés à l'activité transport - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Saisie de données et mise à jour des dossiers administratifs - 2 ans minimum d'expérience dans le secteur du transport - 2 à 5 ans d'expérience en facturation et comptabilité - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle Poste à pourvoir dès maintenant Salaire : 1850 € brut/mois selon profil. 07-NI

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ménétrol, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F) Dept.63 Dans le cadre de son développement, NEXTROAD ENGINEERING recherche un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) - poste basé sur son site de Ménétrol (63). L'assistant(e) d'agence intervient en support de l'ensemble des équipes techniques de la région. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement de l'agence en gérant l'administration, les achats, la facturation, et un appui RH de proximité. Envie d'un poste polyvalent, rythmé et au cœur des échanges entre clients, fournisseurs et équipes internes ? Rejoignez-nous et prenons la route ensemble ! Réf. AA-1125 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Description de la mission Sous la responsabilité du Responsable de région (avec un périmètre de trois agences), l'Assistant(e) d'agence (H/F) prend en charge les missions suivantes : 1. Support administratif : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et clients - Enregistrement du courrier entrant et sortant - Établissement et gestion des documents administratifs types (ex : DC4) - Rédaction et envoi des certificats de capacité - Rédaction et suivi des demandes d'arrêtés, DICT - Classement, archivage et gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Autrefois Challans est une association dynamique qui met en valeur le patrimoine et les traditions vendéennes à travers des événements phares, notamment les foires à l'ancienne de Challans. Nous réunissons de nombreux bénévoles passionnés et organisons diverses manifestations pour faire revivre l'histoire locale. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Période : A partir du 15 janvier - Jours travaillés : o Lundi, mardi, jeudi et vendredi o Exception : Pendant les semaines de foires, les jours travaillés seront mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Les foires 2026 auront lieux les jeudi 16 et 23 juillet, 6 et 20 août. Congés : Pas de congés possibles en juin, juillet et août en raison des fortes activités estivales. - Lieu de travail : Siège de l'association à Challans Missions principales (liste non exhaustive) - Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des bénévoles. - Gestion administrative : Suivi et mise à jour des bases de données des bénévoles. - Support comptable : Gestion des factures et assistance à la comptabilité de l'association. - Organisation et suivi : Gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un-e Assistant-e ADV ou Administratif-ve (H/F) pour l'un de ses clients. Vous travaillerez en journée, dans un environnement dynamique et stimulant. En tant qu'Assistant-e ADV ou Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives et commerciales. Vos principales missions: - Réalisation des factures clients - Réalisation de contrats de sous-traitances - Mise à jours des tableaux divers (saisie.) - Ouverture d'affaires sur logiciel Eiffage - Tâches complémentaires pourront être confiées pour venir en aide à d'autres services (inventaire, saisie,.) Profil recherché: - Niveau Bac +2 minimum - 3 années d'expérience réussie en ADV et/ou en Assistant administratif - Aisance sur Excel Compétences comportementales - Autonomie : Vous savez prendre des initiatives et gérer vos tâches de manière indépendante, tout en respectant les délais et les procédures. - Rigueur : Votre attention aux détails et votre capacité à suivre des processus précis sont essentielles pour garantir la qualité du service. - Communication : Vous possédez d'excellentes compétences interpersonnelles, facilitant les échanges avec les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Yonne recrute pour son service AFIC (Aides Financières Individuelles et Collectives), un CDI (H/F) à temps plein. La personne sera chargée de traiter, à titre principal, les dossiers d'aides financières collectives versées aux partenaires. A - VACANCE DU POSTE Poste à pourvoir : Référent AFC Lieu d'affectation : Auxerre Horaire hebdomadaire : Temps plein Dépendance hiérarchique : Responsable AFIC Niveau : 4A de la grille administrative Date de prise de poste : 19/01/2026 Télétravail : envisageable une fois l'autonomie sur le poste acquise et validée. B - CARACTERISTIQUES DU POSTE - LES FONCTIONS Le référent AFC permet aux gestionnaires d'équipements et services relevant de l'action sociale des caf d'accéder aux aides et financements prévus par la réglementation. Au sein de l'équipe AFIC, dans le cadre de la gestion des dossiers, vous serez amené(e) à : - Organise le recueil des informations nécessaires à la constitution du dossier de financement du gestionnaire (association, collectivité territoriale, entreprise, etc) - Analyse la cohérence des déclarations de données (données d'activité, financières et comptables transmises par le gestionnaire) - Traite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***** Contrat éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétence) CAE (CAOM 92) / Public cible : Bénéficiaires du RSA résidents des Hauts-De-Seine (92)***** La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Conditions : Temps plein, avec 1 à 2 jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h Début du contrat : 05/01/2026 Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution, la maintenance et la réparation de moteurs électriques, pompes, compresseurs et automatismes industriels et tertiaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Ressources Humaines. Missions principales : Assurer l'administration du personnel : contrats, dossiers salariés, pointages, absences. Participer aux recrutements et à l'intégration des collaborateurs (techniciens, agents de maintenance, fonctions support, etc.). Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH et le reporting. Gérer le traitement, la mise en forme et le classement des documents administratifs. Veiller au respect des procédures internes et des exigences du secteur (sécurité, qualité, interventions techniques). Poste à pourvoir dès que possible. 39h du Lundi au vendredi 8h/12h et 13h/17h Description du profil : Formation en Ressources Humaines ou gestion administrative. Expérience en milieu industriel ou technique appréciée. Organisation, rigueur, sens du service et confidentialité. Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans les environnements polyvalents.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client situé à BOURGES est une entreprise se consacrant à la fabrication de produits métalliques, sans inclure les machines et les équipements. De quelle manière aller sur le lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client propose des projets innovants et stimulants, au sein d'une entreprise en croissance constante. Sa mentalité axée sur la performance et l'excellence vous offrira une opportunité unique de développement professionnel.En quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ? En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez les temps de travail et l'absentéisme, garantissant un suivi rigoureux et précis - Vous exécuterez diverses tâches administratives avec soin et précision, soutenant ainsi le bon fonctionnement du département des ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Ensemble, construisons un avenir durable ! Chez REDEN, nous plaçons l'électricité photovoltaïque et le stockage d'énergie au cœur d'un futur plus responsable. Présents dans 9 pays, nous conjuguons expertise technique, innovation et ancrage local pour transformer les défis d'aujourd'hui en opportunités durables. Mais au-delà de la technologie, nos équipes sont notre véritable force. Respect, inclusion, diversité et valorisation des talents sont les fondations de notre culture d'entreprise. Rejoindre REDEN, c'est intégrer une structure agile et en pleine croissance, animée par une ambition commune : accélérer la transition énergétique et générer un impact positif sur les territoires. Dans un environnement simple, multiculturel et collaboratif, vous ferez partie d'une équipe passionnée, engagée et tournée vers l'avenir. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre futur(e) : GESTIONNAIRE RACCORDEMENT (F/H) Poste basé à Toulouse (31500) ou Agen (47310) CDI Au sein du service Développement et plus particulièrement de l'équipe raccordement, vos missions principales sont : LA COORDINATION ET SUPPORT OPERATIONNEL Assister les Ingénieurs Raccordement et le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers comptables / saisies comptables - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs Connaissance dans le transport impérative Horaire de journée De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste en détail Notre agence de Lyon, cherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Et concrètement ? Gestion des appels d'offres Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale, Préparation des dossiers de candidature en autonomie, Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières), Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances. Suivi administratif des affaires Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients, Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité). En secrétariat Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie, classement, archivage... Organisation et gestion des déplacements et des évènements, Gestion du parc de véhicules, Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise, Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos missions secondaires : 3. Assistance au pôle d'exploitation: Préparation, rédaction et mise en forme des devis Rédaction et mise en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gestion financiers et comptables concernant les dépenses effectuées sur dotation ou sur ressources propres auprès des tutelles (CNRS et Polytechnique), la tenue de l'inventaire, seconde l'administrateur dans le suivi et l'exécution budgétaire et réalise ces actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des domaines concernés. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Coordonner et gérer les dépenses du laboratoire, de l'engagement à la liquidation (mouvements budgétaires, commandes, services faits, suivi de la facturation, traitement litiges et relations fournisseurs), toutes tutelles (Polytechnique à l'aide du logiciel PEP et CNRS à l'aide du logiciel GESLAB) * Collecter, traiter, contrôler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à la dépense et assurer le respect des règles de l'achat public * Porter la carte achats du laboratoire et réaliser les achats en ligne dans le respect des règles et procédures * Coordonner avec les responsables de plateformes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez exercer votre métier administratif dans le secteur de la formation qui vous passionne, alors postulez à la FACULTÉ DES MÉTIERS DE L'ESSONNE, établissement de référence de la formation professionnelle en Île-de-France, en apprentissage et en formation continue. Vos missions : Organiser et suivre la gestion administrative des apprenants tout au long de leur formation sur la Filière Tertiaire de note établissement de Massy. - Assurer la gestion administrative des apprenants et surveiller leur comportement - Administrer, contrôler et saisir les dossiers de candidature - Assurer le suivi des apprenants en formation - Assister l'équipe pédagogique - Participer à l'organisation des actions pédagogiques de la filière comme les examens et projets pédagogiques - Participer à des actions promotionnelles - Renseigner les interlocuteurs sur les formations proposées et les niveaux requis La connaissance d'YPAREO ou d'un logiciel similaire serait un plus. Connaissance de la réglementation de l'apprentissage. AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME - Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi - Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs -[...]

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Administrateur / Administratrice judiciaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

La Plateforme PROCH'EMPLOI de Saint-Quentin accompagne un Administrateur Judiciaire dans la recherche d'un COLLABORATEUR ADMINISTRATEUR JUDICIAIRE H/F. MISSIONS : - Suivi des procédures : accompagnement des entreprises (mandat ad'hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire, administration provisoire). - Négociation avec les créanciers : échanges avec les banques, crédits-bailleurs et partenaires pour trouver des solutions durables. - Analyse financière et juridique : bilans économiques et sociaux, rapports d'audience, notes juridiques. - Gestion administrative : suivi de l'exploitation, trésorerie et relations bancaires. - Aspects sociaux : accompagnement dans les obligations sociales, préparation des procédures et des éventuels licenciements économiques. - Participation aux audiences auprès des tribunaux. PROFIL REQUIS BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS Droit, Gestion ou équivalent - Bonne maîtrise du droit des entreprises en difficulté. - Capacité d'analyse, de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles. - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Aptitude au travail en équipe, sens de l'anticipation et bonne gestion du stress. Excellente[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion. Nous recrutons un Agent administratif h/f en CDD à temps partiel (remplacement salarié absent) au sein de l'équipe de la gestion locative en lien avec les équipes techniques, les secrétariats, les travailleurs sociaux et les directions, avec pour objectif d'assurer la gestion administrative du service. Sous l'autorité d'un chef de secteur H/F, l'Agent administratif H/F aura pour missions principales (liste non exhaustive) : -La mise à jour de tableaux Excel de suivi ; -La création de dossiers (tri et organisation de documents) ; -Le lien avec partenaires externes (par courriel/téléphone). Formation requise : Niveau Bac+2 minimum Expériences dans la fonction : Expérience confirmée d'au moins 1 an comme Assistant administratif Compétences techniques : Maîtrise impérative Excel, Word et Outlook Compétences comportementales -Rigueur et précision, -Dynamisme et adaptabilité, -Bon relationnel. Temps de travail : 20 heures par semaine, horaires de journée, pas de week-end Lieu d'exécution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) opérationnel(le) afin d'assurer un soutien administratif chez l'un de nos clients basé sur Valence-sur-Baïse (32). Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et accueil physique - Rédaction et suivi des courriers, mails et documents administratifs - Classement et archivage - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Support administratif aux équipes opérationnelles - Notions en comptabilité : saisie de factures Expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif; Maîtrise de Word, Excel, Outlook; Organisation, rigueur et autonomie; Aisance relationnelle et travail en équipe; Disponibilité immédiate; Niveau Bac +2 / Bac +3 apprécié.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : PROMAN , acteur majeur de l'intérim avec plus de 400 agences en France. Chaque jour plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman Tours 2 recrute pour son client spécialisédans la fabrication de courroies en caoutchouc à Joué les Tours un CHARGE DEPLOIEMENT OUTILS ADP H/F Dans le cadre du déploiement du logiciel Peopulse , dédié à la gestion des intérimaires, vous accompagnerez la mise en place et le suivi opérationnel de ce projet. Vous intégrerez l'équipe Administration Paie et Personnel et jouerez un rôle clé dans la réussite du déploiement, en lien avec les Entreprises de Travail Temporaire (ETT) et les équipes internes. Vos missions : Participer au déploiement et à la configuration du logiciel Peopulse . Assurer le suivi opérationnel des intérimaires via l'outil (contrats, données administratives, paie). Être l'interlocuteur privilégié des ETT pour garantir la fluidité des échanges. Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'adoption du logiciel et résoudre les éventuelles difficultés. Contribuer à la rédaction de la documentation et des procédures internes liées à l'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, SBR FRANCE recherche pour son service ADV à Vif (38) un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD 3 mois. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Mise en forme et gestion de fichiers Word et Excel Relances clients et fournisseurs Suivi et traitement de la facturation Enregistrement et suivi des commandes Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Grézieux-le-Fromental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative du personnel - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le bon fonctionnement du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) avec la commune de Chalain-le-Comtal - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nero Digital Consulting est une société en pleine croissance, reconnue pour son expertise dans l' IT. Afin de renforcer notre équipe IT et d'accompagner nos projets stratégiques, nous recherchons un Administrateur SQL Server Senior passionné et expérimenté, capable de garantir la performance, la sécurité et la disponibilité de nos environnements de bases de données. En tant qu'Administrateur Senior, vous serez le garant de l'optimisation et de la fiabilité de nos bases SQL Server. Vos responsabilités incluront : Administration et supervision des bases de données SQL Server (2008 à 2022). Optimisation des performances (requêtes, indexation, tuning serveur et bases). Mise en place et gestion des politiques de sécurité et de sauvegarde. Plan de continuité et reprise d'activité (HA/DR, AlwaysOn, clustering, log shipping, mirroring). Automatisation et scripting (T-SQL, PowerShell). Support et expertise technique auprès des équipes projets et développement. Contribution à l'architecture et aux évolutions de l'infrastructure data. Veille technologique sur SQL Server et écosystèmes connexes (Azure SQL, cloud hybride, etc.). Vous justifiez de 7 ans minimum d'expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique au sein de la société Alara Expertise. Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu réaliseras le suivi administratif de nos interventions. Ton défi ? Assurer le suivi administratif des actions de formations que nous dispensons (ouverture et suivi des accès e-learning, rédaction des convocations / conventions / attestations de formation..), Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants, Envoyer le matériel technique à nos intervenants et aux clients, Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales, Être l'interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie. Les + : 1 jour de télétravail hebdomadaire minimum, De nombreux avantages sociaux : tickets restaurant, prime d'intéressement, comité d'entreprise., Un programme d'onboarding complet (intégration), Une politique interne de développement des compétences, Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles, Ta fierté si tu réussis avec nous ? Tu contribues à l'expansion d'un groupe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GREILSAMMER SAS, importante PME de Transports basée à côté de Neuf Brisach, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité : - Un(e) employé(e) de service administratif - Service Contrôle Fournisseurs en Contrat à Durée Déterminée de 7 mois, de janvier à fin juillet 2026. Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales : Réception des factures fournisseurs (transporteurs) Vérifications des informations et des documents joints aux factures Traitement des relances fournisseurs Enregistrement des factures fournisseurs dans logiciel de gestion pour paiement Gestion Administrative (divers courriers, classement, archivage.) A l'aise avec l'outil informatique et avec les chiffres, vous faites également preuve d'un bon relationnel. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. La maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance de l'allemand serait appréciée. De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Ressources supplémentaires